1つの品目に3種類の単位がある

製造業の品目は、たいてい複数の単位で扱われます。購買は仕入先の荷姿(箱・ケース・ロール・ドラム)で発注し、倉庫はパレットやケースで保管し、ラインは個・m・kgで消費し、会計は基本単位あたりの単価で評価します。どのシステムも「自分の業務に便利な単位」で数量を持ちたがるため、同じ現物が別の単位で記録されるのは避けられません。

問題は単位の違いそのものではなく、単位を変換する換算係数が、どこで決まり、どこに写されるかです。入数(1箱あたりの個数)が仕入先の都合で変わったとき、その変更がすべてのシステムに同時に反映されなければ、同じ取引が別の数量で計上されます。

単位の種類主に使うシステム例換算で起きやすい問題
基本単位(在庫単位)ERP(評価・MRP)個、m、kg他単位の端数の丸め
購買単位ERP(購買)箱、ロール、ドラム仕入先の入数変更
保管単位(荷姿)WMSパレット、ケース端数ケースの扱い
消費単位MES(BOM・投入)個、m、gBOM単位と基本単位の不一致
変動換算MES・WMSコイルのkg⇔m、液体のL⇔kgロットごとに係数が変わる

数値例1:入数の改訂が1システムにしか反映されない

部品Bは1箱12個入りで購買していました。仕入先が荷姿を変更し、4月入荷分から1箱10個入りになりました。ERPの購買単位の入数は10個に改訂されましたが、WMSの荷姿マスタは12個のままです。

  • 4月に50箱入荷。ERPの入庫計上:50箱×10個=500個
  • WMSの入庫:50箱×12個=600個(ケース単位でスキャンし、システムが個に換算)
  • 差:WMSのほうが100個多い

この100個は、WMSで「在庫あり」としてピッキング指示が出るのに現物がない、という欠品として表面化します。さらに、旧荷姿の在庫(12個入り)が倉庫に残っている期間は、同じ品目に2種類の入数の箱が混在します。品目コードが同じでも入数が違う荷姿は、WMSで別の荷姿コードとして区別しないと、現物を数えるまで差が分かりません。

数値例2:端数の丸めが積み上がる

ケーブルCは基本単位がm、MESのBOMでは1台あたり0.35mです。ERPが小数点以下を持てない設定で、消費実績を整数に丸めて計上しているとします。

  • 1台ずつ実績を送ると、0.35mは四捨五入で0mになり、ERP上では消費が計上されない
  • 1日に400台生産すると、実消費は140mだが、ERPの消費は0m

実際にこれほど極端な例は少ないものの、「指図単位で合計してから丸める」「取引単位で丸める」のどちらにするかが決まっていないと、少しずつ差が積み上がります。丸めは必ず1か所(送信側か受信側のどちらか)で、決められた単位の合計に対して行います。

数値例3:変動換算のロットごとの係数

鋼板コイルはkgで購買し、ラインではmで消費します。換算係数(kg/m)は板厚と幅で決まりますが、実際には同じ規格でもロットごとに数%違います。標準の係数でmに換算して在庫を持つと、ロットを使い切ったときに帳簿上は数十mの在庫が残る、あるいはマイナスになる差が出ます。

変動換算が必要な品目は、ロットの受入時に実測値(重量と長さ)から係数を計算し、ロットの属性として係数を持たせます。品目マスタの標準係数は、ロットの実測がない場合の初期値としてだけ使います。ロット属性の設計はロット管理をシステムで設計するを参照してください。

換算マスタを設計する4原則

  1. 基本単位は1品目に1つ、ERPで決める:在庫評価とMRPに使う基本単位を品目ごとに1つ決め、全システムの連携データは基本単位に換算した数量を必ず含める。現場の単位は表示用と入力用にとどめる
  2. 荷姿の違いは荷姿コードで区別する:入数が違う箱は、同じ品目でも別の荷姿コードとして持つ。入数の「改訂」で既存の荷姿を書き換えず、新しい荷姿を追加して旧荷姿を在庫ゼロになるまで残す
  3. 丸めは1か所で、合計に対して行う:丸めの単位(取引単位か指図単位か)と方式(切上げ・四捨五入)を連携仕様として決め、片側だけで丸める
  4. 変動換算はロット属性で持つ:重量と長さ、容量と重量のように係数がばらつく品目は、ロットごとの実測係数を持たせ、標準係数は初期値に限る

単位と換算係数は品目マスタの一部であり、MRPの所要量計算の結果にも直接響きます。マスタ全体の品質を確認する観点はMRPの結果を狂わせるマスタデータの問題にまとめています。

よくある質問

基本単位を「箱」にしてもよいですか

箱単位でしか出し入れしない品目なら成り立ちますが、ラインでばら消費する品目では、端数の在庫を表現できず差異の原因になります。消費単位に近い最小の単位を基本単位にするのが原則です。

入数が仕入先ごとに違う場合はどう持ちますか

仕入先ごとに購買単位と入数を持たせ、受入時に基本単位へ換算します。倉庫での保管は荷姿コードで区別し、仕入先と荷姿の組み合わせを受入時のスキャンで特定できるようにします。

換算係数の改訂は誰が承認すべきですか

購買部門が仕入先からの変更通知を受け、品目マスタの管理者が改訂し、倉庫と製造の担当に改訂日と旧荷姿の残数を通知する流れが一般的です。改訂を1人で完結させないことで、反映漏れに気づきやすくなります。

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この記事を書いた人

株式会社サオス

株式会社サオス 製造DX部

DELMIA Apriso を中核とした MES / 製造DX の導入・運用・人材育成と、製造業のデータ活用・AI の調査・開発・教育を手がけるITコンサルティング企業。ISO 9001:2015 / ISO 27001:2022 認証取得。 日本・中国・米国で製造業のMES・在庫・データ基盤を手がけた実務者が、計算式を検算し、欧米・中国の一次情報にあたって書いています。

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