仕掛在庫の正本をMESに置く理由
仕掛在庫（WIP）は、原材料を工程に投入してから製品として完成入庫するまでの、工程内にある在庫です。仕掛の数量と状態は、設備の稼働、作業者の着手・完了、検査の判定、手直しや不良の発生によって分単位で変わります。こうした変化を最初に記録できるのは、工程の実績を収集するMES（製造実行システム）です。
ERPで工程ごとの仕掛を正確に持とうとすると、MESと同じ頻度の実績入力をERPに求めることになります。多くの工場では、ERPへの入力は日次または月次の集計に寄せられ、工程ごとの仕掛数量は「入力された時点の値」でしかありません。結果として、ERPの仕掛は現場の実態から常に遅れ、月末の仕掛金額は締め直前の入力状況に左右されます。
そこで、仕掛の数量・ロット・工程位置・状態の正本はMESに置き、ERPには原価計算と財務報告に必要な粒度だけを渡す、という分担が採られます。ERPが必要とするのは、指図ごとの投入数量、工程完了数量（原価を積み上げる節目）、完成数量、不良数量、そして月末時点の仕掛の工程位置です。
ERPへの計上タイミング4方式
MESからERPへ仕掛の情報を渡すタイミングは、大きく4つの方式があります。
| 方式 | ERPへ渡すタイミング | ERPの仕掛の精度 | 連携の負荷 | 向いている工場 |
|---|---|---|---|---|
| A. 工程ごと | 各工程の完了時 | 高い | 高い（取引件数が多い） | 工程数が少なく、工程ごとに原価差が大きい |
| B. 節目工程のみ | 原価の節目となる工程（外注・熱処理・検査など）の完了時 | 中程度 | 中程度 | 工程数が多い組立・加工 |
| C. 完成時のみ | 指図の完成入庫時 | 低い（仕掛は投入額の総額のみ） | 低い | リードタイムが短く、月末の仕掛が小さい |
| D. 月末スナップショット | 月末時点の工程位置を一括送信 | 月末時点のみ高い | 月1回 | Cと組み合わせ、月末の仕掛評価を補正する |
実務ではBとDの組み合わせが多く見られます。日々は節目工程の完了だけをERPに渡し、月末にはMESが持つ全仕掛の工程位置をスナップショットとして渡して、ERPがその位置に応じた進捗率で仕掛金額を評価します。
節目工程の選び方には目安があります。外注に出す工程、設備費や加工費が大きく積み上がる工程、検査で良否が確定する工程、保管場所が変わる工程の4つです。これらは原価の段差が大きいか、在庫の責任者が切り替わる地点なので、ERPで数量を把握しておく価値があります。逆に、同じ設備で連続する小工程を1つずつERPへ送っても、件数が増えるだけで仕掛金額の精度はほとんど変わりません。
月末の仕掛金額がずれる3つの原因
1. 締めと実績のタイミングのずれ：月末23時に研削が完了した実績が、MESでは当月、ERPでは翌月1日の夜間バッチで計上される。この指図は、ERP上では当月末時点で熱処理完了の位置にあるとみなされ、研削分の加工費が仕掛金額に入りません。締めの基準時刻を、ERPへの計上日時ではなくMESの実績発生日時にそろえる必要があります。
2. 不良・手直しの計上漏れ：MESでは工程内不良を記録しているが、ERPへは完成数だけが送られる構成では、投入数と完成数の差が仕掛としてERPに残り続けます。半年後の棚卸で、存在しない仕掛が金額として見つかる典型です。不良数量は発生工程とともにERPへ渡し、仕掛から払い出す必要があります。
3. 指図をまたぐロットの移動：MESで手直し品を別指図に付け替えたり、2つの指図の仕掛を1ロットに統合したりすると、ERPの指図別の仕掛残高と合わなくなります。付け替えや統合をMESの取引として定義し、ERPにも指図間の振替として渡すことが必要です。
仕掛の棚卸と評価への接続
MESで仕掛を持っていても、実地棚卸は不要になりません。工程内の現物は、仮置き、手直し待ち、ライン外への持ち出しなどでMESの記録から外れることがあります。仕掛の数え方と評価の方法は仕掛品の棚卸で、在庫金額の単価の決め方は在庫金額の算出で扱っています。
また、MESとERPのあいだで仕掛以外の在庫も含めてずれが出る場合は、仕掛だけを見ても原因は特定できません。全体の同期設計はERPとMESの在庫がずれる原因と同期の設計を参照してください。
よくある質問
工程ごとにERPへ計上すれば、月末のずれはなくなりますか
件数が増えるぶん精度は上がりますが、締めの基準時刻と連携の遅れの問題は残ります。月末をまたぐ実績の扱いを決めておかなければ、方式Aでも同じずれが起きます。
外注工程に出ている仕掛はどちらで持つべきですか
外注先への出荷と受入をMESまたはERPの取引として記録し、外注先にある仕掛を「外注先在庫」として区別して持ちます。所有権は自社に残るため、評価の正本はERPですが、どの工程で外に出たかはMESの記録が必要です。
仕掛の数量が小さい工場でもMESで持つ必要がありますか
リードタイムが1日以内で月末の仕掛が小さい工場では、方式Cのように完成時だけ計上し、仕掛はERPの投入額で概算する運用も合理的です。ロットのトレーサビリティが必要かどうかが、MESで仕掛を持つかどうかの判断材料になります。
この記事に出てくる用語
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この記事を書いた人
DELMIA Apriso を中核とした MES / 製造DX の導入・運用・人材育成と、製造業のデータ活用・AI の調査・開発・教育を手がけるITコンサルティング企業。ISO 9001:2015 / ISO 27001:2022 認証取得。 日本・中国・米国で製造業のMES・在庫・データ基盤を手がけた実務者が、計算式を検算し、欧米・中国の一次情報にあたって書いています。
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