所有と所在の2軸で4種類に分ける
預託・委託・支給という言葉は会社や業界で意味がずれるため、システムの設計では言葉ではなく「所有者」と「所在」の2軸で区別します。
| 区分 | 所有者 | 所在 | 典型例 | 自社の資産か |
|---|---|---|---|---|
| 自社在庫 | 自社 | 自社 | 通常の原材料・製品 | はい |
| 預託在庫（仕入先在庫） | 仕入先 | 自社 | 仕入先が自社の倉庫に置き、使った分だけ買い取る部品（VMI） | いいえ（使用時に購入） |
| 外部預け在庫 | 自社 | 他社 | 外注先・倉庫会社・顧客の倉庫に置いた自社の材料や製品 | はい |
| 顧客支給品（無償） | 顧客 | 自社 | 顧客から加工のために預かった材料・部品 | いいえ |
有償支給は、材料を外注先に売ったうえで加工品を買い戻す取引のため、取引の形としては売買ですが、実務では自社の材料が外注先にあるものとして数量を管理することが多く、どちらで持つかを会計方針と合わせて決めます。
この2軸を持たないシステムでは、「倉庫にあるが自社の資産ではない在庫」と「倉庫に無いが自社の資産である在庫」が、どちらも普通の在庫と同じ箱に入ります。棚卸では現品があるのに帳簿に無い、帳簿にあるのに現品が無い、という差異が毎回同じ品目で出ます。
ERP・MES・WMSで何を持つか
| 項目 | ERP | MES | WMS | SCP |
|---|---|---|---|---|
| 所有者の区分 | 在庫の特殊区分として持つ（正本） | 参照して投入を制御 | ロケーション・在庫属性として持つ | 計画に含めるかの判定に使う |
| 所在（自社・外注先・倉庫会社） | 保管場所または外部在庫として持つ（正本） | 自社工程内のみ | 自社倉庫内のみ | 拠点として扱う |
| 預託在庫の消費と買取 | 消費時に仕入計上（正本） | 投入実績を送る | 出庫実績を送る | 持たない |
| 支給品の受払 | 支給・戻入・消費の記録 | 加工実績と使用数量 | 受入・払出 | 持たない |
| 在庫金額 | 自社所有分のみ評価 | 持たない | 持たない | 持たない |
設計の要点は、所有者の区分をロットやロケーションの属性ではなく、在庫の数量そのものの区分として持つことです。同じ品目・同じロケーションに自社在庫と預託在庫が並ぶことは普通にあり、ロケーションで区別する運用は棚の配置換えで破綻します。多くのERPは「特殊在庫」「委託在庫」などの区分を持っているため、その区分をMES・WMSとの連携項目に含めます。
預託在庫の消費と買取のタイミング
預託在庫（仕入先在庫）では、どの時点で所有権が自社に移るかを仕入先との契約で決め、その時点をシステムの取引に対応させます。よく使われるのは次の3つです。
- 倉庫から製造ラインへ払い出した時点
- MESで製造指図に投入した時点
- 月末の在庫を数え、前月末との差を消費とみなす時点
どの時点を選んでも、システムでは「所有区分の移動」と「仕入の計上」を同じ取引として処理し、片方だけが登録される状態を作らないことが大切です。払出時点を選んだ場合でも、ライン側から倉庫へ戻した部品は所有区分を預託に戻すのか、自社在庫のまま残すのかを決めておかないと、戻入のたびに仕入先との数量が合わなくなります。
1と2は取引ごとに仕入計上が発生し、仕入先への支払いと実際の使用量が一致します。3は取引件数が少ない代わりに、棚卸差異がそのまま仕入数量に混ざります。紛失や不良で消えた分を誰が負担するかを契約で決めていないと、毎月の精算で揉めます。
有償支給は会計と法規の両方で設計する
有償支給では、支給先の外注先にある材料の数量を管理するとともに、支給代金の決済を加工品の代金の支払いと関連づけて扱う必要があります。公正取引委員会の資料によれば、2026年1月1日に下請法は中小受託取引適正化法（取適法）として改正施行され、委託事業者が有償支給する原材料等について、中小受託事業者に責任が無いのに、その原材料等を用いた物品の代金の支払日より早く対価を支払わせることは禁止行為とされています。
システムでは、有償支給の請求を加工品の買掛と相殺する、あるいは同じ支払日に揃える処理を、購買の仕組みに組み込んでおくのが安全です。法令の適用範囲や個別の判断は、自社の法務部門や公表資料で確認してください。
混在が引き起こす典型的な失敗
2つめの失敗は計画全体を狂わせます。MRPの手持ち在庫は、自社が所有し、自社の判断で使える在庫だけにします。MRPのマスタとパラメータの問題はMRPの結果を狂わせるマスタデータの問題で扱っています。棚卸のときは所有区分ごとに数え、差異の原因を区分の振替漏れから疑うと早く見つかります。手順は棚卸差異の原因を取引データで切り分ける手順を参照してください。
よくある質問
預託在庫をWMSだけで管理し、ERPに持たないことはできますか
数量の管理はWMSでもできますが、消費時の仕入計上と仕入先への支払いはERPで行うため、少なくとも消費の取引はERPに送る必要があります。預託在庫の残高をERPにも持たせておくと、仕入先との月次の残高照合が楽になります。
顧客支給品の数量差異は誰の責任になりますか
契約で決める事項です。システムの側では、支給品の受入・使用・不良・返却の数量を記録し、差異が出たときに取引単位で説明できるようにしておくことが大切です。
外注先にある自社在庫はどう棚卸しますか
外注先に数えてもらった結果と、支給数量から加工実績を差し引いた理論残高を突き合わせます。差異が続く外注先には、立会いの実地棚卸を組み合わせます。
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この記事を書いた人
DELMIA Apriso を中核とした MES / 製造DX の導入・運用・人材育成と、製造業のデータ活用・AI の調査・開発・教育を手がけるITコンサルティング企業。ISO 9001:2015 / ISO 27001:2022 認証取得。 日本・中国・米国で製造業のMES・在庫・データ基盤を手がけた実務者が、計算式を検算し、欧米・中国の一次情報にあたって書いています。
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