凍結の3方式：止める範囲と補正の手間の交換
棚卸の凍結（フリーズ）は、カウント中に対象の在庫を動かさないようにすることです。カットオフは、どの時点までの取引を帳簿に含めて比べるかの線引きです。凍結を緩めるほど、カットオフの補正が必要になります。
| 方式 | 止める範囲 | 補正の手間 | 向く現場 |
|---|---|---|---|
| 全面凍結 | 全倉庫・全工程の入出庫を停止 | ほぼ不要 | 休日に止められる工場、期末の年1回棚卸 |
| ゾーン順次凍結 | カウント中のゾーンだけ停止し、終わったら解除 | ゾーン境界の移動だけ確認 | 倉庫をゾーンに分けられ、短時間の停止なら許容できる現場 |
| 凍結なし（時刻補正） | 止めない | 全取引をカウント時刻で補正 | 24時間稼働、循環棚卸 |
どの方式を選ぶかは、止められる時間と取引の量で決まります。全面凍結は確実ですが、24時間稼働の工場では製造ラインへの部品供給まで止めることになり、事前に製造側へ部品を先出ししておく段取りが必要です。先出しした部品はラインサイドの在庫として別に数えるため、数える範囲が増える点にも注意します。
ゾーン順次凍結では、カウント中のゾーンに向けた入庫・移動をWMS（倉庫管理システム）で保留にし、出庫は隣接ゾーンの在庫から引き当てます。ゾーンの解除はカウントと棚札の回収が終わった時点で行い、解除時刻を記録します。
時刻補正は「現物が動いた時刻」で行う
凍結しない場合、比べる相手は「カウントした瞬間の帳簿」です。手順は次のとおりです。
- カウント開始前に、対象の帳簿在庫のスナップショットを取る（時刻を記録）
- ロケーションごとにカウント終了時刻を記録する
- スナップショットからカウント終了時刻までに現物が動いた取引を足し引きし、比較用の帳簿数量を作る
- 比較用帳簿 ＝ スナップショット数量 ＋ カウント時刻までに現物が入った数量 − カウント時刻までに現物が出た数量
ここで使う時刻は、システムに計上された時刻ではなく、現物が動いた時刻です。この区別を誤ると差異の符号が逆転します。
図の例で計算します。8時のスナップショットは500個、カウント終了は10時30分、実数は470個です。
| 切り方 | 比較用帳簿 | 差異 |
|---|---|---|
| 計上時刻で切る | 500 − 40 ＝ 460個 | 470 − 460 ＝ +10個 |
| 現物が動いた時刻で切る | 500 − 40 ＋ 20 ＝ 480個 | 470 − 480 ＝ −10個 |
10時15分に棚へ置かれた20個は数えられていますが、計上は10時50分です。計上時刻で切ると、この20個が帳簿側から漏れ、10個不足しているのに10個過剰に見えます。11時の出庫30個は、どちらの切り方でも対象外です。
現物の時刻を残すための記録
時刻補正が成り立つには、取引ごとに「現物が動いた時刻」がデータとして残っている必要があります。
- 入庫：棚入れ（格納）完了の時刻。受入計上の時刻とは別に持つ
- 出庫：ピッキング完了の時刻。出荷計上や請求の時刻ではない
- 製造への払出：ライン投入の時刻。バックフラッシュ（生産実績から自動で引き落とす処理）の場合は、実績入力の時刻と実際の投入時刻がずれる
- 移動：移動元からの持ち出し時刻と、移動先への格納時刻の両方
取引にこれらの時刻を持たせる設計は在庫トランザクションの設計で整理しています。WMSでハンディ端末によるスキャンを使っていれば、スキャン時刻がそのまま現物の時刻になります。
期末棚卸の所有権カットオフ
決算期末の実地棚卸では、数量の時刻に加えて、所有権の線引きが必要です。次の在庫は、現物の場所と所有者がずれます。
- 出荷済み・未着の製品：取引条件により、着荷まで自社所有のことがあります。倉庫には無いが自社在庫に含める
- 入荷済み・未検収の材料：検収基準で計上する会社では、倉庫にあっても帳簿にはまだ載っていない
- 外注先に預けた支給品・仕掛品：自社の倉庫には無いが自社在庫。外注先に残高確認を依頼する
- 顧客からの預り品：自社倉庫にあるが自社在庫ではない
経理部門と事前にこの一覧を作り、棚札とは別の確認表で扱います。確認表には、品目・数量・所在・所有者・根拠となる伝票番号を書き、外注先や運送会社から取り寄せた残高確認の回答を添付します。
よくある質問
凍結なしで数える場合、カウント中に棚から出庫されたらどうなりますか
カウントの途中で出庫されると、数えた後なのか前なのかが曖昧になります。ロケーション単位で「カウント中」の状態をWMSに設定し、その間はそのロケーションからの引当を止めるのが確実です。数分の停止で済みます。
スナップショットはいつ取るのがよいですか
カウント開始の直前に取ります。前日の夜に取ると、夜間の取引をすべて補正する必要があり、誤りの余地が広がります。
循環棚卸でも時刻補正は必要ですか
必要です。循環棚卸は通常の稼働中に行うため、カウント時刻の前後の取引による見かけの差異が出やすくなります。差異が出たら、まずカウント時刻前後の取引を確認します。
この記事に出てくる用語
棚卸差異をデータで切り分ける
数え間違いか、記帳漏れか、ロット混在か。差異の原因を取引ログから特定する手順 全17本
- 実地棚卸の手順：準備・カウント・差異確認・調整の4段階と14日前からの段取り
- 在庫の正本はどのシステムが持つか：ERP・MES・WMSで7属性を分ける考え方
- 循環棚卸（サイクルカウント）の設計：対象・頻度・人員を年間1万3千件の例で決める
- 在庫精度（IRA）の測り方：許容誤差の決め方と10件の計算例、標本数の目安
この記事を書いた人
DELMIA Apriso を中核とした MES / 製造DX の導入・運用・人材育成と、製造業のデータ活用・AI の調査・開発・教育を手がけるITコンサルティング企業。ISO 9001:2015 / ISO 27001:2022 認証取得。 日本・中国・米国で製造業のMES・在庫・データ基盤を手がけた実務者が、計算式を検算し、欧米・中国の一次情報にあたって書いています。
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